10月16日上午9﹕00,2014年度集团内控系统建设阶段事情总结交流会在仓储公司总部1号聚会室召开。 聚会首先由集团企业管理部汇报集团内控事情效果。2014年,在知足证监会对上市公司内控事情基本要求的基础上,团结企业现实,集团内控事情举行了扩展:从规模上来看,内控事情由集团总部及仓储公司、超市公司、百货公司三家为试点扩展到含电器公司的四大商业公司,江夏物流园、阳逻工业园、电子支付公司最先普及;从事情内容上来看由简单整理制度目录向梳理、剖析重点营业单位的制度、流程铺开,并将采购营业、资产管理、销售营业、工程项目、条约管理等5方面内容作为营业流程单位的重点。整个内控建设阶段从4月10日启动,一直一连到9月30日,集团总部及四大商业公司共梳理相关制度258份、流程273个、查找设计缺陷103条,并完成内控管理手册和流程分册的体例事情。 随后,仓储、超市、百货、电器等四家公司划分举行了交流,重点交流各自梳理营业流程5大单位中有特色、有亮点的做法及事情启发,同时查找事情中发明的缺乏及下一步的事情思绪。江夏生鲜物流园也就今年开展ISO22000食物清静系统认证情形举行了分享。 最后,集团内控建设事情分担向导副总司理赵琳对今年的内控建设事情举行了点评。赵总指出:集团内控事情从2012年最先系统实验,从完全依赖咨询公司编手册到今天我们完全自主绘制的流程图、危害矩阵,体例的制度手册、设计缺陷清单等一系列事情效果来看,各人取得的效果是值得一定的。现阶段事情竣事并不是内控事情的终点,后续尚有大宗事情需要深化:一是要将内控事情进一步延展。2015年的内控事情将在全集团规模内周全铺开,并且比照企业内控应用指引18个方面周全梳理企业的制度及流程;二是要将内控事情进一步下沉。2015年内控事情要从由建设部分简单操作向各职能部分周全加入转移,周全提升各级职能部分危害意识,掌握危害管控的工具和要领。为此,赵总对以后内控建设部分的事情提出了三点详细要求:一要增强学习,增强专业手艺。二要强化执行,加大整改落实力度;三要增强相同,提高组织能力。赵总特殊强调,集团总部的各职能部分应增强与其他职能部分的横向联系,配合企业管理部做好部分内部制度和流程梳理事情,自动查找自身缺陷,明确刷新偏向。同时还应增强与各公司对口部分的纵向相同,充分验展对口指导和服务的职能,资助各公司健全完善内控系统。 至此,集团2014年度内控建设阶段事情已顺遂完成。从10月起,内控事情将转入自我评价阶段。(集团企业管理部)